Du catalogue d’exigences au dossier de preuves
Un seul parcours que votre équipe suit sur chaque projet, de la première réunion à un changement demandé des mois plus tard.
Catalogue
Listez une fois les fonctionnalités standard de votre produit, avec leurs options et ce que le client peut ajuster pour chacune. Vous le faites une fois par produit, pas par client.
FRD
Créez un projet et rassemblez ses exigences dans un FRD structuré — pas un fichier Word, mais des fonctionnalités typées avec des identifiants stables, activées ou non et remplies à partir de votre modèle, plus tout ce qui est propre au client.
Examen et approbation
Votre équipe valide d’abord en interne, puis le client examine la version figée exacte par un lien sécurisé — sans compte ni place de son côté. Sa décision, avec une identité vérifiée par un code reçu par e-mail, devient l’approbation consignée dans l’application.
Version de référence et demandes de modification
La version approuvée est verrouillée comme version de référence — l’état convenu, consigné. Quand le client demande quelque chose de nouveau, vous ouvrez une demande de modification sur cette version de référence : un avant/après clair, examiné et approuvé séparément, puis appliqué pour créer la version de référence suivante. Rien n’efface l’historique.
Des preuves, quand vous en avez besoin
Chaque version a une empreinte de contenu, chaque approbation est consignée dans l’application, et chaque étape est un événement d’audit dans une chaîne d’empreintes qui révèle toute modification. Exportez un dossier de preuves — un seul PDF — avec les offres qui l’incluent : la version, son empreinte et les approbations qui la valident, pour un audit client, un litige ou vos propres archives.
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